今日は、午後からお客様の社会保険の調査があるため
年金事務所へ行きました。
社労士になって
初めての社会保険調査。
どんな事をされるのかというと
事前に送られてくる調査通知に記載された書類の確認とヒアリング。
書類は…
労働者名簿、
就業規則、
賃金台帳、
出勤簿、
雇用契約書、
源泉納付書
を準備していきます。
その資料をもとに
何を確認するかというと…
パートやアルバイトでも
社会保険の加入要件に該当していれば、
入らなくてはいけないので、
そういう方達がいないかどうかを
労働者名簿や
出勤簿、
賃金台帳でチェック。
賞与や昇給時期による
社会保険料変更の届漏れがないかは
就業規則でチェック。
あとは源泉納付書にて
給与支払い人数のチェックをします。
大まかにはこんな感じです。
今回ヒアリングで
聞かれたのは、
社会保険料変更の通知を
従業員にされていますか
という事。
給与明細書の備考欄でも
いいですし、
いつから変更かをお知らせして下さいという事でした。
社会保険事務所が
日本年金機構に変わってから、
手続き書類は事務センターに集約したので、
年金事務所は、
年金や調査に力をいれるそうです。
２年分を準備していきますので、
いつ調査があっても
問題ないように
日頃から整理しておきましょう。