最近は、何でもwebでできるようになってきました。
当事務所も、今年は、顧問先の9割方をweb勤怠・給与明細へ移行。
そして、最後の締めくくり、年末調整もwebで行っていただきました。
webで勤怠と給与明細をしていただいてるので、事前準備(個人のメールアドレスの収集など)はありません。
従業員の皆さんは、web上の画面に表示される、年末調整の質問事項に「はい」「いいえ」の形式で
基本的には回答をしていただくだけ。
記載項目が増えた申告書・・・相当難しいので、質問形式のこれはとても分かりやすいです。
また、保険料控除証明書など原本が必要なものがあるので、
「郵送」していただくという作業が0になったわけではありませんが、
「紙」を「印刷」することはなくなり、とってもエコになりました。
さらに、収集状況もはweb上の画面でわかるので、
お客様が提出期限を気にし続ける必要もなし。
そして、今年のデータは保存されるので、来年は従業員の皆さんが入力していただく項目が減り
もっと簡単に活用していただけそうです。
給与明細や源泉徴収票をweb上で確認ができるので、紛失や再発行のロスもなくなります。
資源と時間の有効活用も考えて、今後も提案していきたいと思います。